| Das doppel-eindeutige Label |  |
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| Das Labelsystem von si(space ermöglicht eine hierarchische Indexierung verschiedener Archivgruppen mit folgenden Hauptvorteilen: | ||
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Als Records-Management-Werkzeug hilft der Ident jeder Anwendergruppe einzelne Files, Ordner, Boxen oder grössere Containments effizient und mit einer grossen Fehlertoleranz zu erfassen, bewirtschaften, archivieren und deren Lebenslauf zu verfolgen.
Weiter ermöglicht das Label die hierarchische Ablage in jedem grösseren Containment (Babuschka). Es kann ebenfalls auf erweiterte Archivgüter und Archivgütergruppen (zB GLP oder sogar Kunst) ausgedehnt und customised werden.
Bei der Records-Bildung = Filing (physisch, wie auch elektronisch) hilft der Ident als Navigationselement . Er ist der eigentliche Anker, an den die Metadaten angehängt werden können.
Im Zusammenspiel mit einem DMS/RMS bildet der Ident die eindeutige Schnittstelle und ermöglicht somit die schnellstmögliche Identifizierung eines Gutes. Die Kommunikation auf dem Lifecycle wird klar und unmissverständlich.
Das Label gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Standort der Akten und die Archivhistory von einzelnen Dokumenten. Archivgut wird mit SiLabel sofort und über die ganze Archivzeit hinweg zum jederzeit eindeutig identifizierbaren Unikat. Die farbliche Unterscheidung, die intelligente Indexstruktur und die kontrollierte und garantierte Eindeutigkeit des Labels machen Fehlerfreiheit zum Standard. SiLabel ist manuell oder maschinell verarbeitbar. Bei Beschädigungen des Indexes kann SiLabel weiterhin identifiziert werden. Selbst manuelle Archivlisten werden mit SiLabel optimal unterstützt. Das Index-System SiLabel ist an die Archivbox SiBox und die Management-Software Archivum angepasst. Dieser Verbund erhöht die Effizienz noch einmal wesentlich. Er entspricht in seiner hochflexiblen und doch einfachen Art allen Organisationsbedürfnissen des Marktes. |
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